Fragen zu einer Umfrage hinzufügen
Um eine Frage hinzuzufügen, öffnen Sie den Tab Build der Umfrage und klicken unter Questions auf Add a question (Frage hinzufügen). Wählen Sie den Typ, schreiben Sie die Frage, richten Sie sie ein und klicken Sie dann auf Add question.
Wer kann das: Umfragemanager, Manager des Ordners der Umfrage und Admins.
Eine Frage hinzufügen
- Öffnen Sie die Umfrage im Tab Build.
- Klicken Sie unter Questions auf Add a question. In einer neuen Umfrage steht dort „No questions here yet“.
- Wählen Sie den Typ: Text, Number, Options oder Rating.
- Schreiben Sie die Question und fügen Sie einen Hilfetext und die weiteren Einstellungen hinzu.
- Klicken Sie auf Add question.
Erst mit Add question wird etwas erstellt. Den Typ einer Frage können Sie später nicht ändern. Löschen Sie dazu die Frage und fügen Sie eine neue hinzu.
Fragetypen
| Typ | Teilnehmende antworten mit | Einstellungen | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Text | Einem Textfeld. | Multiline: an für ein großes Feld, aus für eine Zeile. | Offenes Feedback: „Womit sollten wir anfangen?“ |
| Number | Einer Reihe von Zahlenschaltflächen oder einem Schieberegler, wenn die Skala mehr als 11 Werte hat. | Scale (Skala): anfangs von 0 bis 10. | „Wie viele Stunden pro Woche verbringen Sie mit Berichten?“ |
| Options | Einem Klick auf Optionskarten. | Several choices (Mehrfachauswahl): aus für eine Auswahl, an für mehrere. Die Liste der Options, mit Add an option. | „An welchem Standort arbeiten Sie?“ |
| Rating | Einer Reihe von Zahlenschaltflächen pro Kriterium oder einem Schieberegler bei einer breiten Skala. | Eine Liste von Criteria (Kriterien), jeweils mit Name, optionalem Hilfetext (als Tooltip angezeigt) und eigener Skala, anfangs von 1 bis 5. Mit Add a criterion fügen Sie weitere hinzu. | Mehrere Dinge auf einmal bewerten: „Bewerten Sie die Kantine nach Preis, Qualität und Auswahl.“ |
Umfragen haben keine Fragen zum Hochladen von Dateien.
- Skalen können nicht unter 0 liegen, weder bei Zahlenfragen noch bei Bewertungskriterien.
- Die Optionen einer Auswahlfrage lassen sich nicht neu anordnen. Add an option fügt eine neue Option unten in der Liste hinzu.
- Eine Frage braucht mindestens eine Option oder ein Kriterium. Die letzte können Sie also nicht entfernen.
Im Tab Results ist die Zahl bei jeder Frage die Anzahl der Personen, die sie beantwortet haben. Siehe Umfrageergebnisse, Ergebnislink, Export und KI-Zusammenfassungen.
Einstellungen für jede Frage
- Question: der Text, den die Teilnehmenden sehen.
- Help text: zusätzliche Hinweise unter der Frage. Bis zu 500 Zeichen.
- Required: Die Teilnehmenden müssen antworten, bevor sie zur nächsten Frage gehen können. Ist eine Frage nicht verpflichtend, können sie sie überspringen. Eine Zahlen- oder Bewertungsskala, die sie unbeantwortet lassen, zählt als nicht beantwortet.
Jede Umfragefrage wird allen Teilnehmenden angezeigt. Es gibt keine Sichtbarkeits- oder Antworteinstellungen für Umfragefragen, und die Fragen erscheinen immer in der Reihenfolge, die Sie festlegen.
Fragen neu anordnen
Ziehen Sie eine Frage an ihrem Griff an eine neue Position. Die neue Reihenfolge wird sofort gespeichert.
Eine Frage bearbeiten
Klicken Sie bei der Frage auf Edit, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Save. Das geht jederzeit, auch nachdem Personen geantwortet haben.
Bevor Sie eine Umfrage bearbeiten, die bereits Antworten hat, sollten Sie wissen, was mit ihnen passiert:
| Änderung | Auswirkung auf bestehende Antworten |
|---|---|
| Eine Frage oder Option umbenennen | Antworten bleiben erhalten. |
| Hilfetext, Required oder die Skala ändern | Antworten bleiben erhalten. |
| Eine neue Frage hinzufügen | Frühere Teilnehmende haben darauf einfach keine Antwort. |
| Eine Option entfernen | Jede Antwort, die diese Option gewählt hat, verliert sie. |
| Ein Bewertungskriterium entfernen | Jede Bewertung für dieses Kriterium wird gelöscht. |
| Eine Frage löschen | Jede Antwort darauf und ihre KI-Zusammenfassungen werden gelöscht. |
Gut zu wissen: Hives warnt Sie nicht, dass Antworten verloren gehen, wenn Sie eine Option oder ein Kriterium entfernen oder eine Frage löschen. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Wenn Sie die Antworten brauchen, exportieren Sie sie vorher. Siehe Umfrageergebnisse, Ergebnislink, Export und KI-Zusammenfassungen.
Wenn Sie eine Frage umbenennen, bleiben ihre Antworten erhalten. Ändert sich dabei aber die Bedeutung, lassen sich alte und neue Antworten kaum vergleichen. Fügen Sie in diesem Fall lieber eine neue Frage hinzu.
Eine Frage löschen
- Klicken Sie bei der Frage auf Edit.
- Klicken Sie auf Delete.
- Bestätigen Sie mit Delete.
Prüfen Sie Ihre Umfrage, bevor Sie sie teilen
Schalten Sie im Tab Share den Preview link (Vorschaulink) ein, klicken Sie dann im Tab Build auf Preview und gehen Sie die Umfrage als Teilnehmende durch. Nichts, was Sie in der Vorschau eingeben, wird gespeichert. Siehe Eine Umfrage teilen.
Häufige Fragen
Kann ich eine Frage hinzufügen, bei der Personen eine Datei hochladen? Nein. Umfragen unterstützen Text-, Zahlen-, Auswahl- und Bewertungsfragen.
Kann ich manche Antworten nur für bestimmte Personen sichtbar machen? Nein. Antworten in Umfragen sind anonym, und nur Umfragemanager, Ordnermanager und Admins sehen die Ergebnisse. Siehe Wer eine Umfrage sehen, verwalten und beantworten kann.