Hochschulen sind voller Menschen, die gern ein Semester an Ihrem Problem arbeiten würden. Die meisten Unternehmen fragen nie, oder sie fragen so, dass es nicht zur Arbeitsweise von Hochschulen passt: eine vage Frage, verschickt im Juni, mit einem Vertrag, der jede Veröffentlichung verbietet. Danach heißt es, die Zusammenarbeit mit der Wissenschaft sei langsam.
Das muss nicht so sein. Dieser Leitfaden zeigt die wichtigsten Wege, wie Unternehmen mit Hochschulen und Forschungsinstituten zusammenarbeiten, wie eine Challenge für Studierende und Forschende abläuft und woran die meisten Unternehmen hängen bleiben: Zeitplan, Veröffentlichung und die Frage, wem die Ergebnisse gehören. Es ist der dritte unserer Leitfäden zu Challenges mit externen Partnern, nach Startups und Lieferanten. Für das größere Bild lesen Sie, was Open Innovation ist.
Was ist eine Kooperation von Hochschule und Unternehmen?
Bei einer Kooperation von Hochschule und Unternehmen arbeiten ein Unternehmen und eine Hochschule oder ein Forschungsinstitut gemeinsam an einer Frage, einer Technologie oder mit Menschen. Das reicht von einem Studierendenprojekt über einige Wochen bis zu Forschungspartnerschaften über mehrere Jahre.
Unternehmen tun das aus drei Gründen: um Antworten auf Fragen zu bekommen, die sie allein nicht beantworten können, um früh an Forschung und Technologie zu kommen, und um die Studierenden kennenzulernen, die sie einstellen möchten. Eine gute Kooperation erfüllt meist mindestens zwei davon.
Welche Formen gibt es?
| Form | So funktioniert es | Gut für | Achten Sie auf |
|---|---|---|---|
| Studierenden-Challenges und Kursprojekte | Ihr Problem wird zum Fall in einer Lehrveranstaltung, einem Hackathon oder einem Wettbewerb | Frische Ideen, schnell und günstig, künftige Mitarbeitende kennenlernen | Studierende lernen noch; erwarten Sie Ideen, keine fertigen Lösungen |
| Abschlussarbeiten | Eine Bachelor- oder Masterstudentin arbeitet ein Semester an Ihrer Frage | Eine klar umrissene Frage, echte Analyse, eine wahrscheinliche Einstellung | Braucht eine Betreuung im Unternehmen, die Zeit hat |
| Auftragsforschung | Sie bezahlen eine Hochschule oder ein Institut für die Untersuchung einer klar umrissenen Frage | Konkrete technische Fragen, Zugang zu Laboren und Geräten | Sie kaufen die Arbeit, aber Regeln zur Veröffentlichung gelten trotzdem |
| Industriepromotionen | Eine Doktorandin oder ein Doktorand arbeitet über Jahre an einer Forschungsfrage für Ihr Unternehmen | Tiefe, langfristige Fragen, eigene Forschungskompetenz aufbauen | Lange Bindung; die Dissertation muss trotzdem Forschung sein |
| Gemeinsame Forschungsprojekte | Sie, eine oder mehrere Hochschulen und oft weitere Unternehmen teilen sich ein gefördertes Projekt | Neue Technologie, geteilte Kosten und Risiken | Langsamer Start, viele Partner, Regeln des Fördergebers |
Viele Länder fördern diese Formen mit öffentlichem Geld. In Frankreich gibt das CIFRE-Programm, das die ANRT seit 1981 betreibt, Unternehmen drei Jahre lang 14.000 Euro pro Jahr, wenn sie eine Doktorandin oder einen Doktoranden in einem Forschungsprojekt mit einem Hochschullabor anstellen. In Großbritannien verbinden die Knowledge Transfer Partnerships seit 1975 Unternehmen, Hochschulen und Absolventen in Projekten von 12 bis 36 Monaten, die Innovate UK teilweise finanziert. Prüfen Sie die aktuellen Regeln beim jeweiligen Programm, bevor Sie damit planen.
Wann lohnt sich eine Challenge an Hochschulen?
Eine Challenge ist das richtige Werkzeug, wenn:
- Sie eine klare Frage haben, aber nicht wissen, wer sie beantworten kann. Eine Challenge an mehrere Lehrstühle oder Hochschulen findet die Gruppe, die Sie durch Suchen nicht gefunden hätten.
- Sie viele Blickwinkel auf ein Problem wollen. Zehn Studierendenteams probieren zehn verschiedene Wege. Ein Forschungsauftrag probiert einen.
- Sie Studierende kennenlernen wollen. Eine Challenge ist ein besseres Recruiting-Format als eine Karrieremesse, weil Sie sehen, wie Menschen denken.
- die Frage auf das Semester warten kann. Hochschulen planen Lehrveranstaltungen und Abschlussarbeiten Monate im Voraus.
Das falsche Werkzeug ist sie, wenn die Frage im Kern vertraulich ist, wenn Sie die Geräte eines bestimmten Labors brauchen oder wenn Sie die Antwort nächsten Monat brauchen. Dann gehen Sie direkt zu einem Vertrag mit der passenden Gruppe.
Wie läuft eine Challenge für Studierende und Forschende ab?
Diese neun Schritte führen eine Challenge von der Frage bis zum Ergebnis. Planen Sie ein ganzes Semester vom ersten Kontakt bis zu den fertigen Antworten ein.
- Eine Frage mit einer verantwortlichen Person wählen. „Wie können wir die Wärme unserer Öfen weiter nutzen?“ oder „Welche Sensoren könnten den Verschleiß an dieser Pumpe vorhersagen?“ Verantwortlich ist die Person, die mit den Antworten arbeiten wird und die Teams treffen sollte.
- Die richtigen Ansprechpersonen an der Hochschule finden. Das Transfer- oder Kooperationsbüro, eine Professorin mit einer passenden Lehrveranstaltung oder eine Studierendeninitiative. Fragen Sie früh: Kursprojekte für das nächste Semester werden oft Monate vorher festgelegt.
- Zuerst die Regeln mit der Hochschule klären. Wem gehört, was entsteht, was dürfen Studierende und Forschende veröffentlichen, und was geben Sie ihnen? Mehr dazu unten.
- Das Briefing schreiben. Das Problem in einfachen Worten und mit Zahlen, welche Daten oder welchen Zugang Sie geben, wie eine gute Antwort aussieht, den Zeitplan und was die besten Teams bekommen: einen Preis, ein bezahltes Folgeprojekt, eine Abschlussarbeit, ein Gespräch.
- Bewertungskriterien und Jury festlegen. Die verantwortliche Person, eine Fachexpertin aus dem Unternehmen und, wenn die Challenge Teil einer Lehrveranstaltung ist, die Lehrperson. Teilen Sie die Kriterien mit den Teams.
- Persönlich starten. Ein Besuch oder ein Videotermin mit der verantwortlichen Person zum Start bewirkt mehr als jedes Dokument. Studierende arbeiten härter an einem Problem, wenn sie die Person kennen, die es hat.
- Während der Arbeit erreichbar sein. Eine feste Ansprechperson und ein oder zwei Zwischentermine. Teams, die Fragen stellen können, liefern Antworten, die Sie nutzen können.
- Erst einzeln bewerten, dann treffen. Jedes Jurymitglied bewertet alle Antworten anhand der Kriterien, bevor die Jury sie bespricht. Lassen Sie die besten Teams präsentieren.
- Sagen, wie es weitergeht. Erklären Sie jedem Team, was Sie mit seiner Arbeit machen, bedanken Sie sich und bleiben Sie mit den Menschen in Kontakt, die Sie einstellen oder mit denen Sie wieder arbeiten möchten.
Unsere Leitfäden zum Schreiben einer Ideenkampagne und zu Scorecards und Bewertungsmodellen erklären die Mechanik.
Wem gehören die Ergebnisse, und dürfen sie veröffentlicht werden?
Hier bleiben die meisten Kooperationen hängen, weil Hochschulen und Unternehmen Unterschiedliches wollen. Eine Hochschule muss veröffentlichen und lehren; ein Unternehmen will schützen, was ihm einen Vorsprung gibt. Klären Sie die Antworten, bevor die Arbeit beginnt.
| Frage | Was Sie wissen sollten |
|---|---|
| Wem gehört, was Forschende entwickeln? | Das hängt vom Land und von der Hochschule ab. In Schweden gehören die Ergebnisse nach dem sogenannten Lehrerprivileg meist den Forschenden selbst, nicht der Hochschule. In den meisten anderen Ländern, auch in Deutschland, gehören sie der Hochschule, und ihre Transferstelle verhandelt. |
| Wem gehört, was Studierende entwickeln? | Studierende sind in der Regel nicht angestellt. Gehen Sie also nicht davon aus, dass die Hochschule ihre Rechte an Sie übertragen kann. Vereinbaren Sie das mit den Studierenden selbst, wo es darauf ankommt. |
| Dürfen Ergebnisse veröffentlicht werden? | Meist ja, und damit sollten Sie rechnen. Ein üblicher Kompromiss: Sie lesen einen Artikel oder eine Abschlussarbeit vor der Veröffentlichung und haben Zeit, vertrauliche Angaben streichen zu lassen oder zuerst ein Patent anzumelden. |
| Was ist mit vertraulichen Daten? | Geben Sie so wenig heraus, wie die Frage braucht. Nutzen Sie anonymisierte Daten oder Stichproben, wo es geht, und schließen Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung nur für das, was wirklich vertraulich ist. |
| Gibt es Musterverträge? | Ja. In Großbritannien veröffentlicht das Intellectual Property Office das Lambert Toolkit, Musterverträge mit verschiedenen Optionen dafür, wem die Ergebnisse gehören und wer sie nutzt. Viele Hochschulen haben eigene Vorlagen. Beginnen Sie damit statt mit Ihrem Lieferantenvertrag. |
Für eine Studierenden-Challenge gilt: einfach halten. Die Studierenden behalten, was sie entwickeln, Sie dürfen die vorgestellten Ideen nutzen, und was Sie weiterverfolgen wollen, wird ein eigenes, bezahltes Projekt mit eigenem Vertrag.
Was bringt Hochschulen dazu, mit Ihnen zu arbeiten?
- Ein echtes Problem. Studierende und Forschende erkennen den Unterschied zwischen einer spannenden Frage und einer Marketingaktion.
- Zugang. Daten, ein Werksbesuch, eine Maschine zum Testen, ein Ingenieur zum Reden. Für eine Forschungsgruppe ist das oft mehr wert als Geld.
- Respekt vor dem Semesterplan. Fragen Sie rechtzeitig vor dem nächsten Semester und halten Sie Ihre eigenen Termine ein.
- Das Recht zu veröffentlichen. Eine Kooperation, die nie zu einem Artikel oder einer Abschlussarbeit führt, ist für Forschende ein schlechtes Geschäft.
- Eine Fortsetzung. Ein bezahltes Projekt, eine Abschlussarbeit, ein Vorstellungsgespräch. Teams arbeiten härter, wenn das beste Ergebnis irgendwohin führt.
Was sind die häufigsten Fehler?
- Zu spät fragen. Eine Anfrage mitten im Semester findet selten eine Lehrveranstaltung oder eine Studentin, die sie übernehmen kann.
- Eine zu große oder zu vage Frage. „Helfen Sie uns bei der Nachhaltigkeit“ bringt Aufsätze. „Den Energieverbrauch von Linie 3 halbieren“ bringt Analysen.
- Niemand auf Ihrer Seite. Wenn niemand aus dem Unternehmen die Teams trifft oder Fragen beantwortet, entfernen sich die Antworten von dem, was Sie brauchen.
- Ein Vertrag, der Veröffentlichungen verbietet. Die meisten Hochschulen unterschreiben ihn nicht, und die, die es tun, schicken nicht ihre Besten.
- Schweigen danach. Studierende und Lehrende reden miteinander. Die nächste Challenge hängt davon ab, wie diese endet.
Welche Werkzeuge brauchen Sie?
Für ein einzelnes Kursprojekt reichen E-Mail und ein geteilter Ordner. Das hört auf zu funktionieren, wenn mehrere Hochschulen auf dieselbe Challenge antworten, wenn eine Jury dreißig Beiträge bewerten muss oder wenn Sie zeigen wollen, was aus den Challenges vom letzten Jahr geworden ist.
Hives führt eine Hochschul-Challenge als eigene Challenge. Studierende und Forschende antworten in einem kurzen Formular, ohne ein Konto anzulegen. Als Gäste sehen sie ihre Challenge und sonst nichts in Ihrem Hive. Die Jury bewertet alle Antworten an einer Stelle nach denselben Kriterien, und Sie können Antworten verbergen, damit die Teams die Arbeit der anderen nicht sehen. Hives verwaltet keine Forschungsverträge, Fördermittel oder Studierendendaten. Unser Leitfaden zu Open-Innovation-Software vergleicht die Optionen nach Aufgabe.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Kooperation von Hochschule und Unternehmen?
Bei einer Kooperation von Hochschule und Unternehmen arbeiten ein Unternehmen und eine Hochschule oder ein Forschungsinstitut gemeinsam an einer Frage, einer Technologie oder mit Menschen. Dazu gehören Studierendenprojekte, Abschlussarbeiten, Auftragsforschung, Industriepromotionen und gemeinsame Forschungsprojekte.
Wie arbeiten Unternehmen mit Hochschulen zusammen?
Die häufigsten Formen sind Studierenden-Challenges und Kursprojekte, Abschlussarbeiten, Auftragsforschung, Industriepromotionen und gemeinsame Forschungsprojekte, oft mit öffentlicher Förderung. Die meisten Unternehmen beginnen mit einer Studierenden-Challenge oder einer Abschlussarbeit, weil das schnell geht und wenig kostet, und bauen dann Forschungspartnerschaften mit den Gruppen auf, die sie kennengelernt haben.
Wie lange dauert eine Hochschul-Challenge?
Planen Sie ein ganzes Semester ein. Stimmen Sie die Frage einige Monate vor Semesterbeginn mit der Hochschule ab, geben Sie den Teams acht bis zwölf Wochen und lassen Sie am Ende einige Wochen für Präsentationen, Bewertung und Entscheidungen.
Wem gehören die Rechte aus einer Hochschulkooperation?
Das hängt vom Land, von der Hochschule und von Ihrer Vereinbarung ab. In Schweden gehören die Ergebnisse meist den Forschenden selbst; in den meisten anderen Ländern, auch in Deutschland, der Hochschule. Studierende sind in der Regel nicht angestellt, ihre Rechte müssen Sie also mit ihnen vereinbaren. Halten Sie die Rechte schriftlich fest, bevor die Arbeit beginnt.
Kann ein Unternehmen eine Veröffentlichung verhindern?
Meist nicht ganz, und es sollte das auch nicht versuchen. Eine übliche Vereinbarung gibt dem Unternehmen Zeit, einen Artikel oder eine Abschlussarbeit vor der Veröffentlichung zu lesen, vertrauliche Angaben streichen zu lassen oder zuerst ein Patent anzumelden. Verträge, die Veröffentlichungen verbieten, schrecken die besten Forschenden ab.
Worin unterscheidet sich eine Hochschul-Challenge von einem Aufruf an Startups oder Lieferanten?
Eine Hochschul-Challenge folgt dem Semesterplan, rechnet mit Veröffentlichungen und dient oft ebenso dem Lernen und Recruiting wie der Lösung. Ein Aufruf an Startups sucht ein Produkt für einen Pilot, und eine Lieferanten-Challenge bittet Unternehmen, bei denen Sie schon einkaufen, ein Problem zu lösen; dort geht es um Einsparungen und künftige Ausschreibungen.
Quellen
- ANRT, Le dispositif Cifre
- Innovate UK, Knowledge Transfer Partnerships: what they are and how to apply
- UK Intellectual Property Office, Lambert toolkit
- Universität Göteborg, Policy avseende immateriella rättigheter (schwedisches Lehrerprivileg)