Dela en enkät: sida, länk, QR-kod och kioskläge
Du delar en enkät från dess flik Dela (Share). Lägg den på en sida så att medlemmar hittar den i Hives, eller slå på delningslänken så att alla med länken eller QR-koden kan svara, även utan att logga in. Med kioskläge kan du köra den på en surfplatta eller en offentlig skärm.
Vem kan göra detta: Enkätansvariga och Admins.
Sätt att dela
| Alternativ | Vem som kan svara | Inloggning |
|---|---|---|
| Dela sida | Medlemmar som kan se sidan. | Ja, de är redan i Hives. |
| Dela länk och QR-kod | Alla med länken, inom eller utanför er organisation. | Behövs inte. |
| Kioskläge | Personer som använder en gemensam enhet, till exempel en surfplatta i personalrestaurangen. | Beror på hur enheten öppnar enkäten. |
| Förhandsgranskningslänk | Ingen: det är bara en genomgång. Inget sparas. | Behövs inte. |
Du kan använda flera samtidigt, till exempel en sida för kontorspersonalen och en QR-kod på affischer för dem som inte har något Hives-konto.
Lägg enkäten på en sida
- Öppna enkäten och gå till fliken Dela.
- Under Dela sida (Share page) väljer du en sida i listan.
- Klicka på Spara i fältet Osparade ändringar.
Medlemmar som kan se sidan ser nu enkätens kort där och kan svara på den i Hives. En enkät kan bara ligga på en sida i taget. Om du vill ta bort den tömmer du sidfältet och sparar.
Sidan måste vara publicerad för att medlemmar ska se enkäten. På en opublicerad sida ser bara enkätansvariga, Admins och ansvariga för enkätens mapp den. Läs mer i Sidor: skapa, publicera och välj vem som ser dem och Lägga till en insamling eller enkät på en sida.
Slå på delningslänken
- Öppna enkäten och gå till fliken Dela.
- Under Dela länk (Share link) slår du på Aktivera länk (Activate link). Det sparas direkt.
- Klicka på kopieringsknappen bredvid länken, eller ladda ner QR-koden.
Alla som öppnar länken kan svara på enkäten, med eller utan inloggning, från vilken organisation som helst. Länken visar bara enkäten, aldrig resultaten.
Skriv ut QR-koden på affischer, presentationer eller utdelningsblad. Att skanna den har samma effekt som att öppna länken.
Stäng av en länk eller skaffa en ny
Stäng av Aktivera länk för att länken ska sluta fungera direkt. Den som öppnar den skickas i stället till er hives startsida.
Bra att veta: När du slår på en länk igen skapas en ny länk. Den gamla länken och alla utskrivna QR-koder slutar fungera för gott. Stäng bara av en länk om du är säker, eller var beredd att dela den nya länken och skriva ut QR-koderna på nytt.
Resultatlänken och förhandsgranskningslänken fungerar på samma sätt.
Stoppa en enkät
Det finns inget separat reglage för att stänga en enkät. Så stoppar du folk från att svara:
- stäng av delningslänken, så att personer utanför Hives inte längre kan svara; och
- ta bort enkäten från dess sida, så att medlemmar inte längre kan svara på den i Hives.
Medlemmar som kan se enkäten på en sida kan fortfarande svara på den även när delningslänken är avstängd.
Förhandsgranska enkäten
- På fliken Dela slår du på Aktivera förhandsgranskningslänk under Förhandsgranskningslänk.
- Klicka på Förhandsgranska (Preview) högst upp i enkäten, eller kopiera förhandsgranskningslänken och skicka den till kollegor.
Förhandsgranskningen visar enkäten precis som de svarande ser den, med en etikett som säger att svaren inte sparas. Inget registreras, och den visar aldrig resultat. Förhandsgranskningslänken fungerar oavsett om enkäten är delad eller inte. Den är avstängd för alla nya enkäter.
Använd kioskläge
Kioskläget är till för en surfplatta eller skärm där många svarar efter varandra.
- På fliken Dela slår du på Kioskläge (Kiosk mode).
- Klicka på Spara i fältet Osparade ändringar.
- Slå på delningslänken och öppna den på enheten. Logga inte in på enheten.
I kioskläge går enkäten tillbaka till startskärmen:
- 10 sekunder efter att någon har svarat klart, så att nästa person kan börja;
- efter 30 sekunder utan någon beröring, något klick eller någon tangenttryckning medan någon svarar.
Varje omstart är ett nytt, anonymt svar. Kioskläget ger i sig ingen åtkomst: delningslänken måste vara påslagen.
Vanliga frågor
Behöver folk ett Hives-konto för att svara? Inte om de använder delningslänken eller QR-koden. På en sida svarar de som inloggade medlemmar.
Kan jag se vem som svarade via länken? Nej. Alla enkätsvar är anonyma. Läs mer i Svara på en enkät.
Kan jag skicka enkäten via e-post från Hives? Nej. Kopiera delningslänken och skicka den med ditt vanliga e-postprogram.