Sie suchen eine Alternative zu Wazoku? Wazoku ist ein angesehener britischer Anbieter mit einem großen externen Netzwerk von Problemlösern. Die Bandbreite aus internem Ideenmanagement, Open Innovation und Crowdsourcing passt aber nicht zu jedem Team. Hier lesen Sie, wann Wazoku sinnvoll ist, wann nicht und welche Alternativen sich lohnen, wenn Sie vor allem Ideen der eigenen Belegschaft managen wollen. Als Kundenbeispiele dienen Halfords (über 1.000 engagierte Mitarbeitende in 400 Filialen, £759.000 Geschäftswert in sechs Monaten), VINCI Energies (einige tausend Beschäftigte in Geschäftseinheiten mehrerer Länder) und die Stadt Linköping (200 Ideen in drei Monaten, 66 % weniger Verwaltungsaufwand).
Was ist Wazoku?
Wazoku ist ein Anbieter aus London, der sich mit dem Begriff „Total Innovation“ positioniert und auf seiner Startseite inzwischen auch von „Innovation Intelligence“ spricht. Das Modell verbindet internes Ideenmanagement mit Open Innovation: Über InnoCentive, 2020 übernommen, erreicht Wazoku mehr als eine Million Problemlöser, Startups und Fachleute. Genutzt wird die Plattform von großen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Preise veröffentlicht Wazoku nicht. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit kleinen, mittleren oder großen Paketen, die Plattformgebühr, Onboarding, Nutzer, SSO und eine eigene URL enthalten.
Die Stärke liegt in der Breite. Wenn Sie interne Kampagnen und offene Challenges für externe Fachleute wirklich auf derselben Plattform führen müssen, ist Wazoku einer der wenigen Anbieter, die beides ernsthaft abdecken.
Warum suchen Teams nach Alternativen zu Wazoku?
Wazoku hat echte Stärken, und wir kommen darauf zurück, wann es die richtige Wahl ist. Vier Gründe für die Suche nach Alternativen hören wir trotzdem immer wieder:
1. Zu viel Plattform für rein internes Ideenmanagement. Wenn Sie vor allem Ideen der eigenen Belegschaft sammeln und bewerten wollen, zahlen Sie für eine Crowdsourcing-Infrastruktur, die Sie nicht nutzen. Das externe Netzwerk ist wertvoll für konkrete Fragen aus Forschung und Entwicklung. Für ein strukturiertes Vorschlagswesen ist es Ballast.
2. Preise nur auf Anfrage. Wazoku veröffentlicht keine Preise. Die Auswahl beginnt mit einem Vertriebsgespräch, dann folgen Bedarfsanalyse, Angebot und Verhandlung. Wer ein Programm erst erproben will, bevor er sich vertraglich bindet, kann die Kosten vorab kaum einschätzen.
3. Aufwendigere Einführung. Eine Plattform für interne und externe Innovation braucht mehr Konfiguration, Governance und Schulung als ein fokussiertes Werkzeug. Ohne eigenes Innovationsteam fließen Zeit und Budget in eine Einrichtung, die ein internes Vorschlagswesen so nicht braucht.
4. Wenig Fokus auf Mitarbeitende ohne Schreibtisch. Wazoku richtet sich in erster Linie an Innovationsverantwortliche und Büroangestellte. Einreichen per QR-Code steht nicht im Mittelpunkt. Für Organisationen mit vielen Beschäftigten in Produktion, Handel oder Logistik bleibt damit ein großer Teil der Menschen außen vor, die Verbesserungspotenziale am ehesten sehen. Mehr dazu in unserem Leitfaden, wie Mitarbeitende ohne Schreibtisch ihre Ideen teilen.
Wann ist Wazoku trotzdem die richtige Wahl?
Wenn Sie tatsächlich offene Challenges mit externen Teilnehmenden führen, für konkrete Forschungsfragen Zugang zum Netzwerk brauchen oder eine konfigurierbare Konzernlösung mit eigenem Innovationsteam und etablierter Governance suchen. In dieser Lage gehört Wazoku zu den stärksten Anbietern am Markt. In allen anderen Lagen ist ein Werkzeug, das eine Aufgabe sehr gut erledigt, meist die bessere Wahl als eine Plattform, die viele Aufgaben halb abdeckt.
Wie funktioniert Hives.co als Alternative zu Wazoku?
Hives.co ist eine Ideenmanagement-Software für Organisationen ab etwa 100 Mitarbeitenden bis hin zu multinationalen Konzernen. Teams starten mit einer Kampagne und bauen dasselbe Setup auf weitere Standorte, Länder und Geschäftsbereiche aus. Die Priorität ist eine andere als bei Wazoku: internes Ideenmanagement, ohne Anspruch auf ein offenes Crowdsourcing-Netzwerk. Dafür bekommen Sie ein System, das schnell eingerichtet ist, das Mitarbeitende leicht bedienen und das sich ganz auf den Weg von der Idee zur Umsetzung konzentriert. Das Programm von Halfords (515 gesammelte Ideen, £759.000 Geschäftswert in sechs Monaten mit über 1.000 engagierten Mitarbeitenden in 400 Filialen) ist das deutlichste Beispiel dafür, was dieser Ansatz im Filialalltag bringt.
Strukturierte Bewertung statt Beliebtheit. Crowdsourcing filtert Ideen oft über Abstimmungen und Kommentare. Das funktioniert bei großen Mengen, bei denen die durchschnittliche Qualität weniger zählt. In internen Programmen mit 50 bis 200 Teilnehmenden pro Kampagne ist Abstimmen zu ungenau: Die Stimmen sammeln sich bei wenigen sichtbaren Vorschlägen statt bei den betrieblich besten. Hives.co nutzt konfigurierbare Bewertungskriterien, gewichtete Bewertungen und mehrstufige Prüfungen. Das ergibt eine klarere Entscheidungsgrundlage und macht die Auswahl auch gegenüber Führungskräften und Betriebsrat nachvollziehbar.
Zugang für alle im Standard. Viele der wertvollsten Ideen kommen von Menschen ohne Schreibtisch: aus der Fertigung, aus der Filiale, aus dem Außendienst, vom Fahrdienst. Hives.co bietet Einreichen per QR-Code, Link und mobiler App. Angemeldet wird mit dem vorhandenen Microsoft- oder Google-Konto, sodass nur Ihre eigene Organisation Zugang hat.
Preise, die nicht mit der Zahl der Verantwortlichen steigen. Hives.co veröffentlicht die vollständige Preisliste: Core 695 €, Pro 1.495 €, Enterprise 1.995 € pro Monat. Core enthält 2 Manager, Pro 10, Enterprise mehr als 10. Keine Gebühren pro Nutzer, keine versteckten Module. Den Business Case können Sie aus den veröffentlichten Preisen bauen, bevor Sie mit dem Vertrieb sprechen. Den Marktvergleich finden Sie in unserem Preisvergleich für Ideenmanagement-Software.
Schnellerer Start. Vom Vertrag bis zur ersten Kampagne vergehen bei Hives.co typischerweise 2 bis 4 Wochen. Wazoku veröffentlicht keine Einführungszeiten. Für Teams, die früh Ergebnisse zeigen und nachbessern wollen, zählt dieser Unterschied.
Externes Technologie-Scouting über Findest. Hives.co und Findest sind eine schmalere, aber gezielte Alternative zum Crowd-Modell von Wazoku. Statt Zugang zu einem offenen Netzwerk bekommen Sie Recherchen zu externen Lösungen, Patenten und Startups, passend zu den Problemen, die Ihre Mitarbeitenden aufwerfen. Die Integration ist in Pro und Enterprise enthalten und setzt ein separates Findest-Abonnement voraus.
EU-Hosting und DSGVO im Standard. Hives.co hostet in der EU und liefert einen Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag mit. Für Käufer in Deutschland, Frankreich und den nordischen Ländern, wo Betriebsrat und AVV den Einkauf sonst um Wochen verlängern, fällt damit ein häufiger Bremsklotz weg.
Wie sehen die Funktionen im direkten Vergleich aus?
| Kriterium | Wazoku | Hives.co |
|---|---|---|
| Schwerpunkt | Intern und extern (Crowd) | Internes Ideenmanagement |
| Passt am besten zu | Organisationen mit Open Innovation und externen Problemlösern | Organisationen, die Ideen der eigenen Belegschaft strukturiert sammeln und umsetzen |
| Zugang ohne Schreibtisch | Nicht im Mittelpunkt | QR-Codes, Links, mobile App |
| Bewertung | Community-Abstimmung und Bewertung | Konfigurierbares Scoring, gewichtete Prüfung |
| Preise | Nicht veröffentlicht; individuelles Angebot (kleine, mittlere, große Pakete) | Veröffentlicht: 695 bis 1.995 € pro Monat, 2 bis über 10 Manager inklusive |
| Externes Netzwerk | Ja, über InnoCentive mehr als eine Million Problemlöser | Nein; externes Technologie-Scouting über Findest |
| Einführung | Vom Anbieter nicht veröffentlicht | 2 bis 4 Wochen |
| Hosting | Im Vertrag klären | EU (DSGVO im Standard) |
| Kunden | Große Unternehmen und öffentliche Einrichtungen | Halfords, VINCI Energies, Stadt Linköping |
Wie vergleichen sich die Kosten in der Praxis?
Wazoku veröffentlicht keine Preise. Setzen Sie in die rechte Spalte Ihr eigenes Angebot ein.
| Position | Hives.co Core | Hives.co Pro | Wazoku |
|---|---|---|---|
| Monatliche Plattformkosten | 695 € | 1.495 € | Individuelles Angebot |
| Jährliche Plattformkosten | 8.340 € | 17.940 € | Laut Angebot |
| Preise veröffentlicht | Ja, auf /de/pricing | Ja, auf /de/pricing | Nein |
| Im Preis enthalten | 2 Manager, 500 Beitragende | 10 Manager, 10.000 Beitragende | Je nach Paket: Plattform, Onboarding, Nutzer, SSO, eigene URL |
| Zeit bis zur ersten Kampagne | 2 bis 4 Wochen | 2 bis 4 Wochen | Vom Anbieter nicht veröffentlicht |
Wie Sie die ROI-Rechnung am Halfords-Beispiel festmachen, zeigt das Toolkit für Ideenprogramme.
Wie sehen typische Auswahlsituationen aus?
Fall A: Fertigungsunternehmen digitalisiert sein Verbesserungsprogramm. Ziel: Ideen aus Produktion und Verwaltung systematisch sammeln, den KVP digitalisieren und die Werkhalle einbeziehen. Hives.co passt besser: Zugang per QR-Code, schneller Start, veröffentlichte Preise. Das Beispiel Halfords mit £759.000 Geschäftswert aus 515 Ideen in sechs Monaten ist der nächstliegende Vergleich. Die Open-Innovation-Stärken von Wazoku helfen hier nicht.
Fall B: Lebensmittelkonzern arbeitet mit externen Partnern. Geplant ist eine offene Challenge mit Lieferanten, Startups und Hochschulen zu nachhaltiger Verpackung. Hier passt Wazoku besser. Das externe Netzwerk und die Werkzeuge für Open Innovation sind genau das, was dieser Fall braucht.
Fall C: Handelskette mit 200 Filialen. Ziel: Ideen des Filialpersonals zentral sammeln und Verbesserungen im ganzen Netz ausrollen. Mit QR-Codes im Pausenraum und der mobilen App erreicht Hives.co Menschen, die eine auf Open Innovation ausgerichtete Plattform kaum anspricht. Was ein solches Programm bringt, zeigt Halfords mit über 1.000 engagierten Mitarbeitenden in 400 Filialen.
Fall D: Konzern mit Geschäftseinheiten in vielen Ländern. Beide Plattformen kommen infrage, das Betriebsmodell unterscheidet sich aber. Bei Hives.co führt jede Geschäftseinheit ihr eigenes Programm auf einer gemeinsamen Plattform. Ideen entstehen und werden umgesetzt, wo sie hingehören, ohne zentrale Steuerung zu erzwingen. Bei VINCI Energies nutzen einige tausend Beschäftigte in Geschäftseinheiten mehrerer Länder Hives.co auf diese Weise für Ideenkampagnen. Bei Wazoku sollten Sie in diesem Fall klären, welches Paket die Zahl der Einheiten und Verantwortlichen abdeckt.
Welche weiteren Alternativen sind einen Blick wert?
Halten Sie vor der Entscheidung drei oder vier Plattformen im Rennen:
Ideanote ist ein dänischer Anbieter für Teams, die schnell mit KI-gestützter Sortierung starten wollen. Kostenlos bis 10 Nutzer. Gewichtete Bewertung und Stage-Gate-Prüfungen gibt es in jedem Tarif, der günstige Scale-Tarif endet allerdings bei 50 Nutzern.
HYPE Innovation ist ein deutscher Anbieter aus Bonn für konfigurierbare Konzernlösungen, stärker auf strukturiertes Innovationsmanagement als auf Crowdsourcing ausgerichtet. Eine vernünftige Wahl, wenn Sie eine komplette Innovationssuite wollen und kein externes Netzwerk brauchen.
ITONICS aus Nürnberg verbindet Ideenmanagement mit Trend-Scouting und Portfoliomanagement. Lohnt sich, wenn strategische Vorausschau genauso wichtig ist wie Ideenerfassung.
Den breiteren Marktüberblick bieten unsere 10 besten Ideenmanagement-Tools 2026 und der Einkaufsleitfaden für Innovationsmanagement-Software.
Wie entscheiden Sie zwischen Wazoku und Hives.co?
Meist klären vier Fragen die Entscheidung:
Führen Sie in den nächsten zwölf Monaten tatsächlich offene Challenges mit externen Problemlösern durch? Bei einem klaren Ja: Wazoku. Bei „vielleicht irgendwann“ zahlen Sie für Funktionen, die Sie nicht nutzen, und Hives.co ist die bessere Wahl.
Haben Sie viele Beschäftigte ohne Schreibtisch? Dann Hives.co. Die betrieblich wertvollsten Ideen entstehen oft genau dort.
Wollen Sie die Kosten kennen, bevor Sie mit dem Vertrieb sprechen? Bei Hives.co stehen sie auf der Preisseite, mit 2 (Core), 10 (Pro) oder mehr (Enterprise) Managern im Monatspreis. Bei Wazoku erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Haben Sie eine etablierte Innovations-Governance und einen echten Bedarf an Open Innovation? Dann sind beide Plattformen vernünftig. Den Ausschlag gibt meist, wie wertvoll das externe Netzwerk für Sie wirklich ist.
Kann Hives.co externe Teilnehmende einbinden?
Ja, in gewissem Umfang. Sie können Kundschaft, Lieferanten oder Partner zu einzelnen Kampagnen einladen, auf Wunsch auch ohne Anmeldung. Ein fertiges Netzwerk externer Problemlöser, wie Wazoku es über InnoCentive bietet, bekommen Sie nicht. Wenn genau das gebraucht wird, ist Wazoku das richtige Werkzeug.
Ist Hives.co DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten liegen in der EU, und ein Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag ist enthalten. Bei Wazoku sollten Sie die Datenresidenz im Vertrag prüfen.
Können wir bestehende Daten von Wazoku zu Hives.co übernehmen?
Ja. Bestehende Ideen, Schlagworte und Angaben zu den Einreichenden lassen sich per CSV übernehmen, und das Einführungsteam unterstützt dabei. Bei großen Datenbeständen lohnt es sich, vorher aufzuräumen, damit nur aktive und auswertbare Datensätze ins neue System wandern.
Wächst Hives.co mit, wenn weitere Standorte, Länder und Geschäftsbereiche dazukommen?
Ja, im Rahmen von internem Ideenmanagement. Ein zweites Werk oder ein neues Land bekommt eigene Kampagnen auf derselben Plattform, mit denselben Bewertungskriterien, wenn Sie das wollen. Bei VINCI Energies nutzen einige tausend Beschäftigte in Geschäftseinheiten mehrerer Länder Hives.co für Ideenkampagnen. Wenn Sie zusätzlich ein externes Netzwerk brauchen, kann eine Kombination sinnvoll sein. Die meisten Organisationen stellen aber fest, dass sie mit dem internen Ansatz weiter kommen als erwartet.
Wie lange dauert ein Wechsel von Wazoku zu Hives.co?
Ein Umstieg mit Datenübernahme dauert typischerweise 4 bis 8 Wochen, ein Neustart ohne Übernahme 2 bis 4 Wochen. Der Aufwand hängt vor allem davon ab, wie viele historische Daten Sie mitnehmen wollen.
Veröffentlicht Wazoku Preise und Einführungszeiten?
Nein. Wazoku erstellt individuelle Angebote mit kleinen, mittleren und großen Paketen, und wie lange die Einführung dauert, hängt vom Umfang ab und wird im Vertriebsprozess vereinbart. Hives.co veröffentlicht beides vorab: die Preise und die typischen 2 bis 4 Wochen bis zur ersten Kampagne.
Hives.co und Wazoku im vollständigen Vergleich
Einen ausführlicheren Vergleich von Funktionen und Preisen finden Sie unter Hives.co vs. Wazoku: der vollständige Vergleich.
Möchten Sie die Plattform sehen? Das Programm von Halfords mit £759.000 Geschäftswert ist das nächstliegende Beispiel für Filialen; VINCI Energies zeigt dasselbe Modell in Geschäftseinheiten mehrerer Länder. Buchen Sie eine 20-minütige Demo, und wir zeigen Ihnen, wie Organisationen mit Hives.co Ideen ihrer Mitarbeitenden sammeln, bewerten und umsetzen.