Idébidragsmallen: En matris som faktiskt används

En av de mest förbisedda anledningarna till att innovationsprogram har svårt att utvärdera idéer effektivt är att idéerna kommer in utan konsekvent struktur. En person skriver två stycken. En annan skriver två meningar. En beskriver lösningen i detalj men förklarar aldrig problemet. Utan struktur blir prioritering av idéer en marödröm.

Innan du kan utvärdera idéer väl behöver de fångas i ett konsekvent format. Det här är det formatet.

Varför en bidragsmall spelar roll

En bidragsmall gör tre saker. För det första gör den utvärderingen dramatiskt snabbare eftersom varje bidrag besvarar samma frågor i samma ordning. För det andra förbättrar den kvaliteten på bidragen eftersom människor tänker tydligare när de måste besvara specifika frågor istället för att skriva i en tom ruta. För det tredje skapar den ett gemensamt språk för granskning av idéer, så att två utvärderare som arbetar oberoende bedömer samma saker. Idéhantering bygger på denna grund.

Mallen nedan är designad för att vara tillräckligt kort för att folk faktiskt ska fylla i den, och tillräckligt specifik för att bidragen faktiskt ska vara användbara.

Idébidragsmallen

Titel
Ge din idé ett kort, tydligt namn. Inte en slogan. Bara en beskrivning på fem ord eller färre.

Exempel: Automatiserad säkerhetschecklista före skift

Vad är idén?
Beskriv idén i 2 till 4 meningar. Vad skulle förändras, och hur? Anta att läsaren är smart men inte känner till detaljerna i ditt dagliga arbete.

Vilket problem löser vi?
Vad är trasigt, långsamt, riskfyllt eller frustrerande med den nuvarande situationen?

För vem löser vi det?
Vem gynnas om denna idé genomförs? Var specifik.

Hur kan detta skalas?
Litet: kan testas i ett område utan betydande investering. Medel: kan rullas ut till en avdelning efter test. Stort: kan tillämpas över flera anläggningar.

Resurser som behövs (grov uppskattning)
Vad skulle det kräva att testa eller genomföra detta? Tids, pengar eller personer.

Vem bör annars uttala sig?
Finns det någon vars expertis eller godkännande spelar roll för denna idé?

Hur du introducerar mallen för bidragsgivare

Släpp inte bara mallen i din kampanj utan kontext. Lägg till en kort notis överst som förklarar varför varje avsnitt finns. Lägg två minuter på att fylla i varje avsnitt ärligt, även om dina svar är grova. Använd våra kommunikationsmallar för att introducera kampanjen ordentligt.

Vad ser bra ut jämfört med vad du bör vara uppmärksam på

Ett starkt bidrag besvarar varje fält med specifika detaljer, inte generaliteter. Ett svagt bidrag har en stark lösning och ett vagt problem. När du ser detta mönster under utvärderingen betyder det vanligtvis att bidragsgivaren har en verklig insikt men inte har haft tid att formulera den fullt ut. Dessa är värda ett uppföljningssamtal innan de avfärdas.

Behöver alla fält i mallen vara obligatoriska?

Nej. Gör titel, problembeskrivning och idébeskrivning obligatoriska. Låt resten vara valfritt. Målet är att sänka ribban så många som möjligt bidrar, samtidigt som du får tillräcklig struktur för utvärdering. Tips för att samla medarbetaridéer.

Hur detaljerade behöver idéerna vara för att vara utvärderbara?

En tydligt beskrivet problem och en konkret idé på 2 till 4 meningar räcker för en första utvärdering. Detaljer om resurser och skalning är bra att ha men inte nödvändiga i första steget. Du kan alltid be om mer information från bidragsgivaren efter första granskningen.

Vad gör du med idéer som är dåliga eller irrelevanta?

Det finns inga dåliga idéer, bara idéer som inte passar just nu. Ge alltid ärlig återkoppling. Avvisa aldrig med tystnad. Om en idé faller utanför kampanjens ramår, förklara det specifikt. Det håller bidragsgivaren engagerad inför nästa kampanj.

Hur förhindrar du dubbla inlämningar?

Korta svar: det gör du inte helt. Dubbletter är en signal, inte ett problem. Om tre personer oberoende identifierar samma problem är det en stark validering. Gruppera dubbletterna under utvärderingen och använd antalet som en prioriteringssignal. Med ett verktyg som Hives kan du lätt identifiera och gruppera liknande idéer. Se våra priser.

Kan mallen ändras mitt under en kampanj?

Bäst är att inte ändra mallen efter att kampanjen lanserats. Ändringar skapar inkonsekvens som gör utvärderingen svårare. Om du inser att ett fält saknas eller är otydligt, spara ändringen till nästa kampanj och mät resultatet för att se om förbättringen fungerade.