SV
Demo

Blogg & artiklar

Gratis programvara för idéhantering 2026: 6 alternativ och var de tar slut

Sex gratis sätt att samla in medarbetares idéer 2026, från Microsoft Forms till öppen källkod: vad de klarar, var de slutar fungera och vad Hives.co kostar i stället.

Uppdaterad Alexander Wennerberg8 min läsning

Kort sammanfattning

Det går att samla in medarbetares idéer utan att betala något. Microsoft Forms, Google Forms, Trellos gratisplan, Ideanotes gratisplan och öppen källkod som Fider och Decidim kostar 0 kr i licens. De är bra på första halvan av jobbet: att få in idéerna.

Andra halvan är att svara på dem. Någon måste läsa varje idé, bestämma vad som händer med den och berätta det för den som skickade in den. Gratisverktygen lämnar det till en person med ett kalkylark, och det är där de slutar fungera. En låda som aldrig svarar tystnar inom några månader.

Vi ska säga var vi står. Hives.co är inte gratis. Det finns ingen gratisplan och ingen gratis provperiod, och Core kostar 6 995 kr i månaden vid årsbetalning. Det här är ändå guiden vi skulle skicka till en vän som frågade: vilka gratisalternativ som finns, vad de passar till och tecknen på att ni har vuxit ur dem.

Alternativ Kostnad Passar för Var det tar slut
Microsoft Forms Ingår i Microsoft 365 Ett första test i en organisation som har Microsoft 365 Samlar bara in. Ingen ansvarig, inget svar, ingen status
Google Forms Gratis med ett Google-konto Samma test på Google Workspace, eller helt utan konto Samma som Microsoft Forms
Trello (gratisplan) Gratis, upp till 10 medarbetare per arbetsyta Ett team som sorterar sina egna idéer på en tavla 10 personer är ett team, inte en arbetsplats
Ideanote (gratisplan) Gratis, upp till 10 användare, ingen tidsgräns Ett riktigt idéverktyg för en liten pilot 100 idéer, 5 insamlingar, 10 användare
Fider Gratis att drifta själv (AGPL-3.0) Önskemål och feedback om en produkt, om IT driftar det Byggt för produktfeedback, och ni sköter servern
Decidim Gratis och öppen källkod Medborgardialog för kommuner och myndigheter Kräver drift och tekniskt kunniga personer

1. Microsoft Forms: gratis om ni redan betalar för Microsoft 365

Kör organisationen Microsoft 365 har ni redan en gratis förslagslåda. Gör ett formulär med tre frågor (vad är problemet, vad är din idé, var händer det), dela länken, så hamnar svaren i Excel.

Det kan vara anonymt. I inställningarna stänger ni av att namn registreras, så kommer svaren in utan namn. Enligt Microsofts egen hjälpsida går det att begränsa ett formulär till personer i organisationen på Microsoft 365-konton för företag och utbildning.

Var det tar slut: ett formulär samlar in och inget mer. Ingen blir ansvarig för en idé, den som skickade in den hör aldrig något om ingen mejlar för hand, och ingen annan ser vad som har föreslagits. Det fungerar så länge en person hinner läsa och svara på allt. När den personen går på semester gör programmet det också.

2. Google Forms: samma sak, på Google

Google Forms gör samma jobb för organisationer på Google Workspace, och det fungerar med ett vanligt privat konto också. Svaren hamnar i ett Google-kalkylark.

För anonyma idéer går ni till inställningarna för svar och väljer att inte samla in e-postadresser. Kontrollera inställningen på ert eget formulär, eftersom Workspace-konton kan vara inställda på att samla in adresser.

Var det tar slut: på samma ställe som Microsoft Forms. Ett kalkylark fullt av idéer är inget beslut. Det vanliga slutet är en flik som heter Idéer med 200 rader, en statuskolumn som slutade fyllas i runt rad 40, och ingen som riktigt vet vems jobb det var.

3. Trellos gratisplan: en tavla för ett team

Trellos gratisplan låter upp till 10 medarbetare per arbetsyta dela upp till 10 tavlor. En tavla med fyra kolumner (Nytt, Vi tittar på det, Pågår, Klart) är ett ärligt idéflöde för ett team, och att flytta ett kort är ett synligt svar.

Var det tar slut: 10 personer. Det räcker för ett team som sorterar sina egna idéer, inte för en förslagslåda för en hel arbetsplats. Betalplanerna börjar på $5 per användare och månad vid årsbetalning (Standard), och priset per användare växer med varje person ni bjuder in.

4. Ideanotes gratisplan: ett riktigt idéverktyg, i litet format

Av de renodlade idéhanteringsverktyg vi har gått igenom är Ideanote det som har en permanent gratisplan. Den räcker till 10 användare, 100 idéer, 5 idéinsamlingar och 10 AI-krediter i månaden, utan tidsgräns, och med nästan alla funktioner utom granskningslogg och enkel inloggning (SSO).

Var det tar slut: gränserna är en pilots gränser. En bra första utmaning kan ge 100 idéer från ett fåtal personer. Nästa steg, Scale, kostar $6 per användare och månad vid årsbetalning, upp till 50 användare. Därefter börjar Ultimate på $899 i månaden för 100 användare. Vår prisjämförelse räknar på olika storlekar.

5. Fider: öppen källkod, om IT vill drifta det

Fider är en feedbackportal med öppen källkod under licensen AGPL-3.0. Att drifta den själv är gratis, och utvecklarna har också Fider Cloud, en driftad version. Folk lägger in förslag, andra röstar och administratörer sätter en status.

Var det tar slut: Fider byggdes för önskemål från användare av en produkt, och det märks. Det finns inget utvärderingssteg, ingen ansvarig per idé och ingen uppföljning av värde. Och gratis att drifta själv betyder att er IT-avdelning äger servern, uppdateringarna, säkerhetskopiorna och säkerheten.

6. Decidim: öppen källkod för medborgardialog

Decidim är gratis programvara med öppen källkod för delaktighet och demokratisk styrning. Fler än 500 organisationer använder den, bland dem Barcelona, Helsingfors och EU-kommissionen. Den hanterar förslag, debatter, omröstningar och medborgarbudgetar.

Var det tar slut: den är byggd för medborgardialog, inte för medarbetares idéer, och den kräver drift och personer som kan konfigurera den. För en kommun som ska köra en medborgarbudget kan den vara rätt svar. För en produktionschef som vill ha idéer från nattskiftet är det mycket maskineri.

Inte gratis, men nära: HYPE Boards (tidigare Viima) har ingen gratisplan. Där finns en provperiod på 14 dagar av Pro, och Basic börjar på $79 i månaden.

Fem tecken på att ni har vuxit ur ett gratisverktyg

Gratisverktyg duger för ett test. Här är tecknen på att testet är över:

  1. Idéer väntar mer än två veckor på svar. Folk slutar skicka in idéer när inget kommer tillbaka. Det är hela förklaringen till att förslagslådor samlar damm.
  2. En person är hela systemet. Om programmet stannar när den personen har semester är det inget program än.
  3. De som inte sitter vid ett skrivbord kan inte vara med. En formulärlänk i ett mejl når inte ut på ett lager eller ett butiksgolv. En QR-kod på väggen gör det.
  4. Ni når taket. 10 personer i Trello, 10 användare eller 100 idéer i Ideanote. Taket brukar komma precis när programmet börjar fungera.
  5. Någon frågar vad det var värt. Ett kalkylark kan räkna idéer. Det har svårt att visa vilka som genomfördes och vad de sparade.

Vad Hives.co kostar, och vad ni får för det

Hives.co har ingen gratisplan och ingen gratis provperiod. Ni kan se produkten i en demo på 30 minuter, och alla priser står på prissidan:

Plan Pris Managers Deltagare
Core 6 995 kr i månaden 2 500
Pro 14 995 kr i månaden 10 10 000
Enterprise 19 995 kr i månaden 10+ Obegränsat

Alla planer faktureras årsvis, utan avgifter per användare. Registrerade ideella organisationer betalar hälften.

Det pengarna köper är andra halvan av jobbet. Idéer kommer in via en QR-kod, mobilen eller Microsoft Teams. Folk loggar in med jobbkontot från Microsoft eller Google som de redan har. Varje idé får en ansvarig och ett svar, och en insamling kan spara idéer utan namn när ämnet kräver det. Kunddata lagras inom EU.

Halfords samlade in 515 idéer från medarbetare i 400 butiker på sex månader, värda 759 000 £ i affärsvärde. Det är den sortens siffra som ett kalkylark har svårt att visa.

Vanliga frågor

Finns det gratis programvara för idéhantering?

Ja. Ideanote har en gratisplan för upp till 10 användare och 100 idéer, utan tidsgräns. Trellos gratisplan räcker till 10 medarbetare per arbetsyta. Microsoft Forms och Google Forms fungerar som en gratis förslagslåda, och Fider och Decidim är öppen källkod. Alla samlar in idéer bra. Inget av dem ser till att varje idé får ett svar, och det är det som får folk att fortsätta skicka in.

Finns det idéhantering med öppen källkod?

Ja. Fider (AGPL-3.0) är en feedbackportal med öppen källkod för förslag och önskemål, gratis att drifta själv. Decidim är programvara för delaktighet med öppen källkod som används av fler än 500 organisationer, bland dem Barcelona och Helsingfors, främst för medborgardialog. Båda kräver någon som driftar och underhåller dem.

Kan jag göra en anonym förslagslåda gratis?

Ja. I Microsoft Forms stänger ni av att namn registreras i inställningarna. I Google Forms väljer ni att inte samla in e-postadresser i inställningarna för svar. Båda ger anonyma idéer i ett kalkylark. Det de inte ger är ett sätt att svara en anonym person, så berätta från början var svaren kommer att publiceras.

Har Hives.co en gratisplan eller gratis provperiod?

Nej. Hives.co har ingen gratisplan och ingen gratis provperiod. Priserna är publicerade: Core kostar 6 995 kr i månaden, Pro 14 995 kr och Enterprise 19 995 kr, vid årsbetalning och utan avgifter per användare. Ni kan se produkten i en demo på 30 minuter, och registrerade ideella organisationer får 50 % rabatt på alla planer.

När är det värt att betala för idéhantering?

När det har blivit någons deltidsjobb att svara på idéerna. Kommer idéerna från flera team, arbetsplatser eller skift, ska personer utan skrivbord kunna vara med, eller vill någon veta vad programmet var värt, då kostar ett betalt verktyg oftast mindre än tiden det tar att hålla ett kalkylark vid liv.

Nästa steg

Relaterade guider

Källor

Alla kontrollerade den 10 november 2026.

Fler guider som den här