Varför ledningen inte vill ha 40-slides presentationer
Ledningen vill veta tre saker: fungerar programmet, vad fick vi ut av det, och vad händer härnäst. En 40-slides presentation döljer detta under för mycket information. Ensidesrapporten besvarar alla tre på en enda sida.
Mallen: Ensidesrapporten för idéprogrammet
Programnamn och rapportperiod
[Programnamn] | [Kvartal / År] | Framtagen av [namn]
Vad vi gjorde under perioden
Genomförda kampanjer: [antal]
Inbjudna deltagare: [antal]
Mottagna bidrag: [antal]
Deltagandegrad: [procent]
Tolkning: [En mening om vad dessa siffror betyder. T.ex. Deltagandegrad ökade 8 procentenheter. Höjda kampanjbeskrivningar och personlig kontakt till underrepresenterade avdelningar fungerade.]
Vad vi beslutade
Idéer vidareförda: [antal] av [totalt granskade]
Idéer parkerade för senare: [antal]
Idéer avvisade: [antal]
Genomsnittlig tid från inlämning till beslut: [dagar]
Tolkning: [En mening om kvalitet och processen. T.ex. Idékvaliteten var märkbart högre denna cykel. Tydligare utmaning+beskrivning resulterade i mer specifika, handlingsbara förslag.]
Vad vi implementerade
[Idé 1]: [En mening om vad som förändrades och vilken indikator vi ser.]
[Idé 2]: [En mening...]
[Idé 3]: [Status om den ännu inte är färdig, och förväntad deadline.]
Genererat värde (där vi kan mäta det)
[Kvantifierbara resultat med konfidensnivå. T.ex. Digitaliseringen av skiftöverlämnandechecklistan sparar cirka 2 timmar arbetsledartid per vecka över 3 skift. Vi bekräftar vid 90-dagarsmärket.]
[Om inget är mätbart ännu: säg det. T.ex. De två idéorna är för nya för att mäta. Vi rapporterar om båda i slutet av nästa kvartal.]
Vad som inte fungerade och vad vi gör åt det
Det här avsnittet är det viktigaste. De flesta lämnar det tomt. Lämna det inte tomt. En ärlig mening om något som inte fungerar och en mening om vad du ändrar är mer värdefullt än tre stycken om saker som gick bra.
[T.ex. Utvärderingsprocessen tar fortfarande för lång tid. Genomsnittlig tid från kampanjslut till resultat var 28 dagar, mot ett mål på 14. Vi testar en snabbare triageprocess från nästa kampanj och rapporterar om den sluter gapet.]
Vad som kommer härnäst
Planerade kampanjer nästa period: [kort beskrivning av 1 till 3 kampanjer]
Processförändringar: [1 till 2 förändringar baserade på denna cykel]
Vad vi behöver från ledningen: [Var specifik. Budget? Personella resurser? Ett beslut?]
Hur du använder denna mall väl
Börja med de svåra avsnitten. De flesta börjar med "Vad vi gjorde" (enkla siffror) och slutar med "Vad som inte fungerade" när tiden tar slut. Gör tvärtom. De ärliga avsnitten är de som betyder mest för ledningen.
Håll det på en sida. Ledningens uppmärksamhet är begränsad. En längre rapport kommunicerar inte mer. Den späder ut viktig information. Om du behöver stöddata lägger du den i en bilaga och hänvisar från huvudsidan. Huvudsidan förblir en sida.
Skicka före mötet, inte i mötet. Poängen med en bra ledningsrapport är att ersätta en slide-för-slide-genomgång med ett riktigt samtal. Om de läst den före mötet kan du ägna tiden åt att diskutera konsekvenser och nästa steg.
Låt data berätta historien. Du behöver inte förklara att de 8 procententenheter deltagandestigning är bra. Det är uppenbart. Fokusera på tolkningen av varför det hände.
Relaterade resurser
- Hur du mäter ditt innovationsprogram
- Hur du prioriterar idéer
- Vad är idéhantering, komplett guide
- Operativ excellens genom idéhantering
- Se Hives prissättning
Boka en demo för att se hur Hives hjälper dig att samla och mäta data för dessa rapporter.
