Letar du efter ett alternativ till IdeaScale? För crowdsourcing i stora communities är IdeaScale svårt att slå, men många byter när de behöver strukturerad bedömning av medarbetarnas idéer eller ett fast, publicerat pris. Här jämför vi Hives.co, en svensk plattform för idéhantering, med IdeaScale. Kundexemplen för Hives.co kommer från Halfords (1 000+ engagerade kollegor i 400 butiker, £759 000 i affärsvärde på sex månader), VINCI Energies (ett par tusen personer i affärsenheter i flera länder) och Linköpings kommun (200 idéer på tre månader, 66 % mindre administrationstid).
Vad är IdeaScale?
IdeaScale är en plattform för idéhantering, grundad 2009, med huvudkontor i Berkeley, Kalifornien. Kärnan är community-röstning: medarbetare och andra deltagare lämnar in idéer som resten av gruppen röstar på. IdeaScale används mycket inom offentlig sektor och av organisationer som vill nå externa grupper, inte bara de anställda. Priset sätts per kund och publiceras inte.
Vad är Hives.co?
Hives.co är ett idéhanteringsprogram för organisationer från ungefär 100 anställda till multinationella koncerner. Man börjar med en utmaning och bygger ut samma upplägg till fler arbetsplatser, länder och affärsområden. Hives.co byggs i Stockholm och är inriktat på medarbetarnas idéer, med strukturerade bedömningsflöden, egna poängkriterier och, på Pro och Enterprise, innovationsintelligens via Findest-integrationen (eget Findest-abonnemang krävs). Bland kunderna finns Halfords, VINCI Energies och Linköpings kommun. Hives.co är gjort för organisationer som vill bedöma idéer efter viktade kriterier i stället för efter antal röster.
Hives.co mot IdeaScale: hur står de sig vid en snabb jämförelse?
| Dimension | IdeaScale | Hives.co |
|---|---|---|
| Huvudkontor och grundat | Berkeley, Kalifornien; grundat 2009 | Stockholm, Sverige |
| Primärt fokus | Community-röstning och crowdsourcing | Strukturerad hantering och bedömning av medarbetarnas idéer |
| Målgrupp | Offentlig sektor, stora företag och externa communities | Organisationer som börjar med en utmaning och bygger ut den till fler arbetsplatser, frontlinjen inräknad |
| Bedömningsmodell | Röstning och bedömning | Egna poängkriterier, viktning, granskning i flera steg |
| Frontlinjeåtkomst (QR-kod, länk, mobilapp) | Webbfokus | Inbyggd |
| Publicerade priser | Nej, pris per kund | Ja, från 6 995 kr/mån, inga avgifter per användare |
| Tid till lansering | Beror på omfång | 2–4 veckor |
| Integrationer | Teams, Slack, Jira, Azure Boards, Power BI | Teams, Google Workspace, e-post, webhooks |
| Kända kunder | Bland andra NASA, US Air Force och Target (enligt IdeaScale) | Halfords, VINCI Energies, Linköpings kommun |
Var passar Hives.co bättre?
- Du fokuserar på medarbetarnas idéer, inte externa communities. IdeaScale är byggt för röstning i stora grupper. Ska idéerna bara komma från de anställda är Hives.co en enklare väg. Halfords (515 idéer och £759 000 i affärsvärde på sex månader i 400 butiker) är vårt tydligaste exempel från frontlinjen.
- Du behöver bedömning, inte bara popularitet. Röstning gynnar det som syns mest. Med poängkriterier i Hives.co försvinner inte en bra idé för att den är tråkig. Läs mer om metoder för att utvärdera idéer och poängkort för idébedömning.
- Du vill kunna budgetera i förväg. Hives.co publicerar sina priser, utan avgifter per användare på någon nivå. IdeaScale sätter priset efter en demo. Prisjämförelseguiden visar hur olika prismodeller utvecklas när programmet växer.
- Du vill nå frontlinjen. Hives.co har QR-koder, länkar och mobilappen, så att även den som saknar företagskonto kan vara med. För tillverkning, handel och logistik är det avgörande. IdeaScale förutsätter i högre grad att deltagarna sitter vid en dator.
- Du vill i gång snabbt. Hives.co lanseras på 2–4 veckor.
Var kan IdeaScale fortfarande vara bäst?
- Du vill nå externa communities. Ska kunder, partner eller medborgare lämna idéer är IdeaScale byggt för det. Hives.co har sin tyngdpunkt i medarbetarnas idéer.
- Du driver en tävling eller kampanj med röstning. IdeaScale används ofta för innovationstävlingar och idésprintar där många röstar fram vinnarna.
- Du har byggt mycket i IdeaScale. Har ni lagt mycket arbete på anpassade flöden kan ett byte bli dyrt.
- Du behöver mycket stor skala utåt. IdeaScale har vana av riktigt stora publika kampanjer. Hives.co är byggt för löpande program inom en organisation, från en första arbetsplats till fler länder och affärsområden.
- Du vill skicka idéer vidare till utvecklingsverktyg. IdeaScale har integrationer mot Jira, Azure Boards och Power BI.
För en bredare jämförelse av de ledande plattformarna, se vår guide till de 10 bästa verktygen för idéhantering 2026 eller köparguiden.
Hur står sig prissättningen?
| Prisdimension | Hives.co | IdeaScale |
|---|---|---|
| Publicerade priser | Ja, på /sv/priser | Nej, pris efter demo |
| Prisgrund | Per organisation och plan, inga avgifter per användare | Anpassas efter funktioner, omfång och behov |
| Ingångsnivå | 6 995 kr/mån (Core): 2 administratörer, 500 deltagare | Offert |
| Mellannivå | 14 995 kr/mån (Pro): 10 administratörer, 10 000 deltagare | Offert |
| Högsta nivå | 19 995 kr/mån (Enterprise): SAML, obegränsat antal deltagare | Offert |
| Tid till lansering | 2–4 veckor | Beror på omfång |
| Kostnad över tre år | Känd från start | Beror på offerten |
Hives.co faktureras årsvis. Vill du se hur det fungerar? Boka en demo på 20 minuter.
Hur ser Hives.co ut i skala jämfört med IdeaScale?
Den praktiska frågan är inte vem som har flest funktioner, utan vilken plattform som får idéer genomförda i din organisation. Tre exempel.
Halfords driver ett idéprogram för medarbetarna i Hives.co med 1 000+ engagerade kollegor i 400 butiker. Under de första sex månaderna samlades 515 idéer in, och programmet redovisade £759 000 i affärsvärde. Det är ingen rösttävling utan ett flöde: lämna in, sortera, bedöm, genomför, återkoppla. Det är den stora skillnaden mot en modell där flest röster vinner, eftersom den populäraste idén inte alltid är den som bör genomföras.
Hos VINCI Energies använder ett par tusen personer i affärsenheter i flera länder Hives.co för idéutmaningar. Enheterna äger sina egna utmaningar och sin egen bedömning, och den gemensamma plattformen låter bra idéer flytta mellan enheter utan att tappa sammanhang. Med flera länder och språk blir röstning svårare, eftersom röster i ett land inte säger mycket om ett annat.
Linköpings kommun visar samma modell i offentlig sektor: 200 idéer på tre månader och 66 % mindre administrationstid i idéhanteringen, främst genom ett enhetligt sätt att återkoppla.
Är det en enstaka tävling med externa deltagare är IdeaScale byggt för det och Hives.co inte. Är det löpande medarbetarinnovation med ansvariga, deadlines och återkoppling är Hives.co byggt för det.
Hur svårt är det att migrera från IdeaScale till ett nytt system?
Det beror på mängden data och hur många anpassade flöden ni har i IdeaScale. Grunddata (namn, idéer, kommentarer) går att importera i de flesta moderna plattformar. Anpassade flöden behöver oftast byggas om för hand. Ett byte till Hives.co tar normalt 4–8 veckor inklusive data och nya flöden, och många kör båda systemen parallellt några veckor.
Vad händer med mina befintliga IdeaScale-kampanjer om jag byter?
De ligger kvar i IdeaScale. Du kan köra båda plattformarna under en övergång, eller arkivera gamla kampanjer och börja om i den nya. Det väljer du själv.
Är Hives.co billigare än IdeaScale?
Det går inte att säga i förväg, eftersom IdeaScale inte publicerar sina priser. Hives.co kostar 6 995 kr/mån på Core med 500 deltagare, 14 995 kr på Pro och 19 995 kr på Enterprise, utan avgifter per användare. Be IdeaScale om en offert för samma antal deltagare och jämför över tre år. Vår prisjämförelseguide visar hela marknaden.
Vad är den största skillnaden mellan Hives.co och IdeaScale för medarbetarnas idéer?
Två saker. Den första är bedömningen: IdeaScale bygger på röstning, Hives.co på poängsättning med viktade kriterier. Inom en organisation gynnar röstning ofta det populära, medan tydliga kriterier ger beslut som går att försvara. Den andra är återkopplingen: i Hives.co har varje idé en ansvarig och ett nästa steg, och den som delade den ser var den är. Det är det som får folk att lämna in igen. Se vår guide om hur du får frontlinjemedarbetare att dela idéer för varför det spelar roll.
Kan Hives.co hantera extern community-röstning som IdeaScale?
Inte som huvudsyfte. Hives.co är byggt för innovation med medarbetare och partner, inte för stora publika omröstningar. Är programmet främst en öppen tävling med tiotusentals externa röstare passar IdeaScale bättre. Är det ett internt program där några externa bjuds in stöder Hives.co det med gäståtkomst.
Har Hives.co mobilinlämning?
Ja. Hives.co tar emot idéer via QR-kod, länk, anonymt och i mobilappen, och den som saknar jobbmejl loggar in med sin egen e-post. Det är så personal i butik och fabrik faktiskt lämnar in, eftersom de sällan sitter vid ett skrivbord, och det är ett av huvudskälen till att tillverkare och handelsföretag väljer Hives.co.
Hur lång tid tar det att byta från IdeaScale till Hives.co?
Normalt 4–8 veckor för data och nya flöden. Det som tar längst tid är att bestämma bedömningsflödet, eftersom steget från röstning till kriterier tvingar er att skriva ner hur ni fattar beslut, ofta för första gången. De flesta team tycker att det arbetet är värt besväret i sig. Boka en demo på 20 minuter för att gå igenom en plan för er.
Är Hives.co GDPR-kompatibelt?
Ja. Hives.co uppfyller GDPR fullt ut, har hosting inom EU och ett standardavtal för personuppgiftsbehandling. IdeaScale är ett amerikanskt bolag, så fråga var data lagras och hur överföringar utanför EU hanteras innan ni skriver avtal.
Vill du se hur Hives.co står sig för din organisation? Halfords är vårt närmaste exempel från frontlinjen, VINCI Energies visar affärsenheter i flera länder och Linköpings kommun offentlig sektor. Boka en demo för att se plattformen i drift.