← Hjälpcenter
Admin

Konfigurera onboarding för nya användare

Denna artikel guidar dig som organisationsadministratör genom inställningarna för onboarding av nya användare. Vi täcker allt från obligatoriska gruppval till krav på användarvillkor under fliken "Onboarding" i Admin-portalen.

1. Navigera till inställningar för onboarding

Dessa inställningar är endast tillgängliga för användare med rollen Admin.

  1. Klicka på menyn i det övre vänstra hörnet på Hives.co-plattformen.
  2. Välj Admin för att öppna Admin-portalen.
  3. Välj Hive och klicka därefter på fliken Onboarding.

2. Hantera gruppval under onboarding

Funktionen Gruppval (Group selection) låter dig kräva att nya användare själva väljer en relevant grupp när de går med i plattformen. Detta säkerställer att användarna direkt styrs till relevanta innehållsflöden.

Kräv gruppval

  • För att göra gruppval obligatoriskt: Slå på (toggle on) strömbrytaren bredvid Obligatoriskt (Required).
  • Resultat: När en ny användare loggar in kommer de att uppmanas att välja en grupp innan de kan få full åtkomst till plattformen.
  • För att göra gruppval valfritt: Slå av (toggle off) strömbrytaren.
  • Resultat: Nya användare kan hoppa över gruppvalet vid inloggning.

Anpassa instruktioner för gruppval Använd rutan Guide för att ge instruktioner eller sammanhang till användarna när de ombeds välja sin grupp.

  • Skriv dina anpassade instruktioner i textrutan.
  • Använd formateringsverktygen (t.ex. fetstil, kursiv, listor) för att tydligt kommunicera vad användarna ska göra eller varför gruppvalet är viktigt.

3. Ställ in krav för användarsamtycke och villkor

Sektionen Samtycke (Consent) låter dig kräva att nya användare formellt accepterar organisationens villkor, policyer eller uppförandekod innan de kan bidra eller använda plattformen fullt ut.

Kräv användarsamtycke

  • För att göra godkännande av villkor obligatoriskt: Slå på (toggle on) strömbrytaren bredvid Obligatoriskt (Required).
  • Resultat: Nya användare kommer att se din samtyckestext och måste godkänna den innan de beviljas behörighet att bidra på plattformen.
  • För att göra samtycke valfritt: Slå av (toggle off) strömbrytaren.

Definiera samtyckestext Samtyckestexten är den specifika policy eller de villkor som användarna måste godkänna. Denna text visas endast om strömbrytaren för "Obligatoriskt" är aktiverad.

  1. Skriv in hela texten för villkoren, policyn eller riktlinjerna i den stora rutan för Samtyckestext.
  2. Använd formateringsverktygen för att säkerställa att policyn är tydlig, lättläst och överskådlig.

Relaterade artiklar

Hittar du inte det du söker? Hör av dig till oss så hjälper vi dig.

Tillbaka till hjälpcentret