← Hjälpcenter
Admin

Hantera inställningar för åtkomst och inloggning

Denna artikel guidar dig som organisationsadministratör genom konfigurationen av kontroller för offentlig åtkomst, godkända e-postdomäner och tillgängliga inloggningsmetoder under fliken "Åtkomst" i Admin-portalen.

1. Navigera till inställningar för åtkomst

Dessa inställningar är endast tillgängliga för användare med rollen Admin.

  1. Klicka på menyn i det övre vänstra hörnet på Hives.co-plattformen.
  2. Välj Admin för att öppna Admin-portalen.
  3. Navigera till Hive och välj därefter fliken Åtkomst (Access) högst upp på sidan.

2. Konfigurera offentlig åtkomst

Sektionen Offentlig åtkomst (Public access) styr hur användare kan dela innehåll och vilka som kan gå med i din Hive.

Extern delning Denna inställning styr möjligheten för Managers (chefer) att dela privata samlingar med personer utanför din organisation.

  • För att aktivera extern delning: Slå på (toggle on) strömbrytaren bredvid External sharing.
  • Resultat: Managers kommer att kunna dela länkar till samlingar, QR-koder och e-postinbjudningar med användare som inte är en del av din organisation.
  • För att inaktivera extern delning: Slå av (toggle off) strömbrytaren.
  • Resultat: Delning av samlingar begränsas till att endast gälla användare inom din organisation.

3. Ange tillåtna domäner för inloggning

Inställningen Tillåtna domäner (Allowed domains) begränsar vilka e-postdomäner som tillåts logga in i din Hive. Detta används ofta för att säkerställa att endast anställda från ditt företag kan gå med.

  1. Skriv in önskad e-postdomän (t.ex. dittforetag.se) i rutan för tillåtna domäner.
  2. Tryck på Enter eller klicka på domänförslaget för att lägga till det som en tagg.
  3. Ta bort en domän: Klicka på "X" på motsvarande domäntagg.

Viktigt: "Alla användare som försöker registrera sig eller gå med via en domän som inte finns på denna lista kommer att blockeras, såvida de inte blir specifikt inbjudna" via e-post av en Admin eller Manager.


4. Anpassa inloggningsupplevelsen

Sektionen Inloggning (Login) låter dig anpassa meddelandet på inloggningssidan och aktivera eller inaktivera olika autentiseringsmetoder.

Instruktioner för inloggning (Guide) Använd rutan Guide för att ge specifika instruktioner eller sammanhang till användare som når inloggningssidan (t.ex. "Använd företagets SSO-uppgifter").

  • Skriv ditt anpassade meddelande i textrutan.
  • Använd formateringsverktygen (fetstil, kursiv, listor, länkar) för att strukturera meddelandet.

Inloggningsalternativ Hantera vilka inloggningsmetoder som ska vara tillgängliga för din organisation:

  • Logga in med Google: Aktivera för att tillåta användare att logga in med sina länkade Google-konton (SSO).
  • Logga in med Microsoft: Aktivera för att tillåta användare att logga in med sina länkade Microsoft-konton (SSO).
  • Magic link: Aktivera för att låta användare logga in via en säker engångslänk som skickas direkt till deras e-post. Detta är en lösenordsfri metod.

Relaterade artiklar

Hittar du inte det du söker? Hör av dig till oss så hjälper vi dig.

Tillbaka till hjälpcentret