Hur man lägger till och konfigurerar frågor i steg

1. Lägg till en ny fråga

1. Välj ett steg: Klicka på det specifika steg i din workflow-redigerare där du vill samla in information (t.ex. "Qualify").
2. Hitta frågepanelen: I mittkolumnen märkt Step questions ser du eventuella befintliga frågor för det steget.
3. Påbörja tillägg: Klicka på knappen Add question för att börja.

2. Välj frågetyp

När du lägger till en fråga måste du först välja det format som bäst passar dina behov i rullgardinsmenyn. Tillgängliga typer inkluderar:

• Rating: För poängbaserade utvärderingar (t.ex. en skala 1–10).
• Text field: För skriftlig feedback eller beskrivningar.
• Attachment: För att tillåta uppladdning av filer.
• Single-select: För att välja ett alternativ från en lista.
• Voting: För att aktivera enkla röstningsmekanismer.
• Multi-select: För att välja flera alternativ från en lista.

3. Konfigurera frågeinställningar

När du har valt en typ kan du anpassa detaljerna. Nedan beskrivs konfigurationen för en Rating-fråga, men de flesta fält gäller för alla typer.

Grundläggande information:

• Question: Ange fältets huvudnamn (själva frågan).
• Help text: Ge instruktioner som vägleder användaren i hur de ska svara.
• Required: Slå på denna (Toggle On) om frågan måste besvaras innan objektet kan flyttas till nästa steg.

Behörigheter (Synlighet & Åtkomst): Styr vem som interagerar med den specifika frågan via rullgardinsmenyerna:

• Visible to: Bestämmer vem som kan se frågan och dess svar (t.ex. Collection Managers, Admins).
• Answered by: Bestämmer vem som har tillåtelse att svara (t.ex. att begränsa poängsättning till en specifik Panel eller Collection Managers).

Avancerade parametrar (Specifikt för Rating): För betyg-frågor kan du bryta ner poängen i specifika kriterier:

• Define Parameters: Lägg till specifika mätvärden som Feasibility (Genomförbarhet), Desirability (Önskvärdhet) eller Viability (Lönsamhet).
• Set Scale: Definiera Min- och Max-värden för poängskalan (t.ex. 1 till 10).
• Hantera: Använd papperskorgsikonen för att ta bort parametrar eller knappen Add parameter för att skapa nya.

Relaterade artiklar

• Hur man bygger och konfigurerar steg i ett workflow (Endast Admin)
• 📝 Hur man lägger till frågor i en enkät