Denna artikel täcker hur du använder flikarna "Hantera" (Manage) och "Redigera" (Edit) för att övervaka din samlings livscykel.
1. Följ framsteg under fliken Översikt
Sektionen Översikt (Overview) under fliken Hantera (Manage) ger dig en instrumentpanel över din samlings status.
- Övervaka workflow: Använd stapeln för "Idéer per steg" för att se hur många bidrag som befinner sig i varje fas (t.ex. Inbox, Qualify, Crowdvoting).
- Se statistik för engagemang: Kontrollera listorna för "Mest kommentarer" och "Flest bidrag" för att identifiera dina mest aktiva deltagare.
- Analysera trender: Granska ditt ordmoln (Wordcloud) för att snabbt se de vanligaste teman och ämnen som dyker upp i samlingen.
2. Justera inställningar för samlingen
Inom översikten kan du ändra viktiga administrativa detaljer:
- Åtkomstnivå (Access Level): Klicka på knappen Access för att växla mellan Managers (begränsad), Contributors (standard) eller Stängd (Closed).
- Mapplats: Klicka på knappen Folder för att flytta samlingen till en annan kategori (t.ex. från "Kundtjänst" till "Interna idétävlingar").
- Hantera Managers: Klicka på ikonen för Managers för att lägga till eller ta bort teammedlemmar som ska ha administrativa rättigheter över samlingen.
3. Redigera innehåll och profilering
Växla till fliken Redigera (Edit) högst upp på sidan för att ändra hur samlingen ser ut för användarna.
- Uppdatera titel och beskrivning: Redigera din huvudfråga och ge tydlig kontext i beskrivningsrutan för att vägleda deltagarna.
- Hantera bilagor: Använd sektionen Attachments för att ladda upp bilder eller dokument som ger ytterligare sammanhang till utmaningen.
- Omslagsbild: Uppdatera eller ta bort huvudbilden för att hålla samlingen visuellt tilltalande.
4. Dela din samling
Navigera till menyn Dela (Share) i sidofältet för att välja hur du vill bjuda in deltagare och var samlingen ska visas:
- Länk och QR-kod: Aktivera den offentliga länken eller ladda ner QR-koden för enkel distribution digitalt eller fysiskt.
- E-postinbjudningar: Skicka direktinbjudningar med ett anpassat ämne och meddelande till specifika användare.
- Bidrag via e-post: Aktivera en dedikerad e-postadress så att folk kan skicka in idéer direkt via sin inkorg.
- Sidtilldelning (Page Assignment): Använd rullgardinsmenyn Page för att välja på vilken specifik sida (på organisationens startsida) samlingen ska visas. Detta säkerställer att användarna hittar samlingen direkt när de loggar in.
5. Använda AI-sammanfattningar
För att hålla intressenter informerade utan att manuellt behöva granska varje förslag:
- Navigera till sektionen Summaries i sidofältet.
- Klicka på Generate AI Summary för att skapa en kortfattad rapport över de idéer och insikter som samlats in.
- Se eller radera tidigare sammanfattningar i den historiska listan.
Tips för Managers
Synlighet: Om du tilldelar en samling till en specifik Sida (Page), se till att de avsedda deltagarna har rätt behörighet att se just den sidan.
Direktåtkomst: Om du inaktiverar en delningslänk blir den omedelbart oanvändbar. Om du aktiverar den igen kommer en helt ny länk att genereras.
Relaterade artiklar
