Hur du hanterar mappar i Hives

Obs: Åtkomst till mappsidan är begränsad. Du måste ha rollen Manager eller Admin för att kunna se och hantera denna sida.

1. Navigera till mappsidan

För att komma till dina verktyg för mapphantering:

1. Klicka på menyknappen (de tre horisontella linjerna) i det övre vänstra hörnet av gränssnittet.
2. Välj Mappar (Folders) i sidomenyn.

2. Förstå gränssnittet

Mappsidan är uppdelad i tre sektioner för att hjälpa dig att hålla ordning i din workspace:

• Aktiva mappar (Active Folders): Här visas dina nuvarande aktiva mappar (t.ex. Hållbarhet, Kundtjänst). Varje kort visar mappens namn och hur många undermappar den innehåller.
• Okategoriserade (Uncategorized): Detta är en systemstandard för objekt (samlingar, undersökningar, rapporter) som ännu inte har tilldelats en specifik mapp.
• Arkiverade mappar (Archived Folders): Denna sektion finns längst ner på sidan och innehåller mappar som inte längre används aktivt men som sparas för historik. Klicka på pilikonen till höger för att fälla ut eller dölja listan.

3. Hur man lägger till en ny mapp

1. Navigera till sidan Mappar.
2. Klicka på den blå knappen + Lägg till (+ Add) i det övre högra hörnet.
3. Följ anvisningarna för att namnge din nya mapp och spara dina ändringar.

Tips för administratörer

• "Genom att flytta innehåll från 'Okategoriserade' till specifika mappar säkerställer du att plattformen förblir proffsig" och lättnavigerad.
• Arkivera istället för att radera: Om ett projekt är avslutat bör mappar arkiveras för att bevara data utan att överbelasta arbetsflödet.

Relaterade artiklar

• 📂 Arbeta i och hantera innehål i en mapp