Hives Resources

Så kommer du igång med kontinuerlig förbättring som engagerar

Att prata om snabb utveckling är inte bara en klyscha. Idag går utveckling otroligt snabbt och de flesta företag har förstått att det kommer vara svårt att hänga med om man inte förflyttar sig från att fokusera på långa livscykler och riskminimering till att faktiskt våga ta kalkylerade risker på, i princip, daglig basis. Men om du vill lyckas med konstant förändring och med att genomföra förändringarna krävs ett arbetssätt för att få med sig alla människorna i organisationen.

Här kommer mina fyra grundstolpar för att som ledare och företag kunna genomföra rätt förändringar som tas emot av organisationen.

1. Låt alla bidra med sina idéer

De bästa idéerna för förändring skapas sällan på månadsmötet för ledningsgruppen. De skapas när du är ute och promenerar, ska sova, tränar eller kanske när du äter. Och så är det för de flesta. Därför ser man också tydliga fördelar hos företag som gör det enkelt för alla medarbetare att bidra med idéer och förbättringsförslag oavsett var man befinner sig eller vad klockan är.

Genom att låta alla i företaget bidra med idéer låter man också alla känna sig delaktiga och engagerade. Låter man idéerna skapas från organisationen ökar chanserna markant att förändring tas emot positivt och att rätt idéer faktiskt genomförs.

2. Din portfolio av idéer

För att kunna jobba med konstant förbättring gäller det att konstant fylla på med idéer men även att kunna prioritera bland dem. Det enklaste sättet att göra det är att skapa en portfolio. Er fantastiska portfolio av idéer helt enkelt.

När du samlar alla idéer på ett ställe, helst även gör dem synliga för verksamheten också, så ökar din möjligheter drastiskt att kunna jobba med konstant förbättring men även att kunna ta rätt beslut efter vad som bör prioriteras just nu.

3. Våga prova, tryck på knappen

Det är nu du trycker på >on< på din handlingskraftsmaskin i hjärnan och ser till att faktiskt genomföra de förändringar som ger nytta för verksamheten. Men var inte för feg för att prova saker nu. Att förbereda en förändring i all evighet eller att skriva förstudier i ett år innan ni startar förändringen riskerar bara att förändringen är inaktuell när ni väl kommer till skott.

Att våga prova är nog den enda sanna riskminimeringen idag.

4. Marknadsför förändring

För att få människor att ta emot en förändring (eller kanske över huvud taget bli medvetna om att den ska ske) förespråkar jag gärna att titta lite på marknadsföring. Det finns väldigt få företag som släpper en produkt eller tjänst och sedan bara hoppas på att det tar fart. Likadant är det med förändring i organisationer, ni behöver marknadsföra den. Och då menar jag inte att ni behöver ta in en PR-byrå och skapa en ICA-stig-serie, utan att ni helt enkelt ser till att lära känna er organisation och ser till att kommunicera förändringar på mottagarnas villkor. Kommunicera på ett sätt som gör att det är relevant, kommer vid rätt tidpunkt och går till rätt person.

Och för att knyta ihop säcken lite och titta tillbaka på punkt nummer ett så är det otroligt mycket lättare att genomföra rätt förändring och få engagemang för förändringen om idéerna redan från början faktiskt kommer ifrån verksamheten.

Hur jobbar du med förändring i din organisation för att få ett högt engagemang?